OneDrive: что это за программа и для чего она нужна?

Что такое OneDrive

OneDrive — облачное хранилище, которое активируется сразу же после установки операционной системы Windows 10 и работает в фоновом режиме. Утилита, ранее именуемая SkyDrive, является одним из направлений компании в области частично бесплатных онлайн-услуг. По прошествии семи лет с даты запуска проекта, в 2014 году название было изменено на OneDrive в связи с судебными исками.

Так называемое облако на удаленном сервере, в которое пользователю предлагается загружать файлы и информацию со своего устройства, дает возможность получать доступ к своим документами с любого другого устройства, а также передавать информацию другим пользователям.

Услуга безусловна удобная, однако, далеко не все желают ею пользоваться. И на то есть ряд веских причин. Пожалуй, самая главная — это то, что у компании Майкрософт будет доступ к личным данным и файлам. Это может стать большой угрозой, когда, например, дело касается секретных данных компании и т.д.

В связи с этим нередко возникает необходимость деактивации утилиты. Процедура выключения или удаления различается для 64-х и 32-х битной версий ОС, равно как и имеются различия в алгоритме действий между домашней и другими версиями «десятки».

Внимание! Полное удаление утилиты из системы может иметь нежелательные последствия. В некоторых случаях возможно возникновение проблем и сбоев в работе операционной системы.

Почему вы должны использовать Microsoft OneDrive?

Существует множество причин, начиная от простого доступа к облачному хранилищу на любом устройстве и заканчивая тем, насколько легко обмениваться данными из OneDrive, и вплоть до того, что является отличным решением для резервного копирования OneDrive. Вот почему мы считаем, что вы должны использовать OneDrive.

Начало использования Microsoft OneDrive ничего не стоит: оно бесплатное, если вы используете стандартные 5 ГБ свободного места на диске, которые он предлагает. Это хорошая отправная точка для тех, кто хочет хранить в облаке несколько файлов.

Кроме того, в Windows 10 Microsoft настраивает OneDrive как место хранения документов по умолчанию. Если вы позволите, OneDrive может автоматически сохранять резервные копии ваших файлов в облаке и автоматически синхронизировать их с другими устройствами, на которых вы настроили OneDrive. В случае сбоя жесткого диска или твердотельного накопителя ваши документы будут легко доступны в OneDrive, что позволит избежать потери важных файлов.

OneDrive: что это за программа и для чего она нужна?

Вы даже можете настроить OneDrive на автоматическую загрузку файлов (фотографий и видео) со смартфона Android или iPhone , чтобы вы никогда не рискнули их потерять.

Что делает программа Onedrive?

OneDrive получил такое название в 2014 году. До этого времени он назывался SkyDrive.

У Яндекса и Google есть свои облачные хранилища, являющиеся аналогами OneDrive.

Данная программа представляет собой облачное хранилище в интернете объемом от 15 до 25 ГБ. Причем полностью бесплатное. Говоря более простым языком OneDrive это кусок личного пространства в интернете на серверах Microsoft, куда вы можете копировать и там хранить свои какие — либо данные.

В последующем к ним можно будет получить доступ со смартфона или ноутбука, находясь в любой точке мире, в которой есть интернет.

Благодаря поддержке протокола WebDAV облачное пространство OneDrive легко подключается к компьютеру и отображается как отдельный локальный диск в «Моем компьютере».

OneDrive-2-300x120.png

Диск OneDrive подключенный по протоколу WebDAV

Характеристики

  • Сервис OneDrive позволяет хранить до 5 ГБ информации бесплатно.
  • Для изображений предусмотрен предварительный просмотр в виде эскизов, а также возможность их просмотра в виде слайдов.
  • Для всех папок и файлов можно определять уровень доступа — от исключительно персонального до публичного.
  • Есть недокументированный доступ по протоколу WebDAV.
  • Выпущены клиентские приложения для Android, iOS, Windows Phone, Windows, Xbox (в том числе Windows 8), macOS.
  • Для бизнеса может быть получена автономная версия (англ. standalone).

Особенности

Существует поддержка Office Online в OneDrive. Это позволяет пользователям загружать, создавать, редактировать и обмениваться документами Microsoft Office непосредственно в веб-браузере. Пользователи могут создавать, просматривать и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и OneNote прямо в браузере.

Несомненным достоинством сервиса является возможность записи файлов путём простого перетаскивания или же использования веб-приложения. Присутствует и удалённый доступ к компьютеру, работающему под управлением Windows.

Целые папки могут быть загружены одним архивом. Для одной загрузки существует ограничение в 4 ГБ и 65 000 файлов.

В 2017 году в OneDrive для Windows 10 добавлена технология «файлы по запросу» (Files On-Demand). Технология позволяет видеть файлы в проводнике, не загружая их содержимое на устройство.

OneDrive является приложением, идущим в поставке вместе с Windows 8, 8.1, 10 и 11. На данный момент OneDrive работает на Windows, macOS, IOS, Windows Phone, Android и позволяет загружать файлы прямо через Проводник Windows.

Поддержка форматов

OneDrive поддерживает просмотр формата PDF, а также OpenDocument. Функция поиска OneDrive не поддерживает поиск документов в формате PDF, однако поддерживается поиск по документам Office Open XML.

Что нужно знать для работы с OneDrive

Самые перспективные идеи приходят в самый неподходящий момент. Знакомая ситуация, не правда ли?

Вы можете преспокойно разгуливать в любимом парке или заниматься спортом, и вот она – долгожданная идея по поводу вашего проекта. На дворе XXI век, поэтому блокнот с ручкой уже вовсе не обязательны. Вы записываете свою идею на смартфон. После этого подключаете телефон к компьютеру, чтобы записанная информация отразилась на экране, еще раз детально все прорабатываете, редактируете, дополняете. Или вот такой вариант: положите случайно свою заметку в другую папку на жестком диске и потом ищите первоначальную информацию.

Все эти манипуляции отнимают слишком много времени. После такого уже и не захочется возвращаться к своим «гениальным» идеям… Как избежать таких затруднений? В этом нам поможет облачный сервис Microsoft OneDrive.

Создав учетную запись в Microsoft и открыв OneDrive, пользователь получает возможность синхронизировать все свои устройства. Как это работает? Очень просто. Например, журналист напечатал часть статьи на планшете, которая мгновенно сохранилась на удаленном сервере. Придя в редакцию и включив офисный компьютер, он видит: текстовый редактор MS Word открылся на том месте, где были закончены записи, сделанные на мобильном устройстве.

Как получить доступ к OneDrive

Войдите в OneDrive (ОС: — Windows 10)

Чтобы использовать OneDrive, необходимо войти в свою учетную запись на ПК. Выполните следующие действия, чтобы войти в свою учетную запись OneDrive.

Шаг 1. Необходимо дважды щелкнуть на значке OneDrive в системном трее панели задач.

нажмите на значок OneDrive

Шаг 2. Появится экран, показанный ниже. Теперь нужно нажать кнопку Войти.

Войти в Onedrive

Шаг 3. Система попросит вас ввести данные вашей учетной записи OneDrive или Microsoft, после чего необходимо нажать кнопку Войти.

ввести данные

Шаг 4. Теперь перед вами откроется следующее окно, нажмите кнопку Далее, чтобы использовать местоположение по умолчанию для сохранения папки OneDrive, вы также можете выбрать местоположение для папки OneDrive, нажав ссылку Изменить местоположение и выбрав новое местоположение.

нажмите далее для сохранения

Шаг 5. На последнем этапе на компьютере нужно выбрать папки, которые вы хотите синхронизировать с папкой OneDrive.

выберите папку для синхронизации с onedrive

Теперь необходимо нажать кнопку Next, чтобы завершить установку. Нажмите кнопку закрытия.

Выход из OneDrive (ОС: — Windows 10)

Если вы хотите избавиться от OneDrive, вам нужно просто выйти из учетной записи OneDrive, и папка OneDrive будет автоматически удалена с вашего компьютера. Чтобы выйти из учетной записи OneDrive, выполните указанные ниже действия.

Шаг 1. Необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на значке OneDrive, который будет расположен в области панели задач, а затем нажать кнопку Настройки, чтобы открыть диалог настроек Microsoft OneDrive.

настройка

Шаг 2. Теперь необходимо перейти на вкладку «Счета», нажав или коснувшись вкладки «Счета».

Шаг 3. Вы должны нажать или коснуться кнопки, обозначенной как «UnlinkOneDrive».

UnlinkOneDrive

Шаг 4. Как только учетная запись будет успешно развязана, вы увидите диалоговое окно «Добро пожаловать в OneDrive» с кнопкой «Войти».

Добро пожаловать в OneDrive

ПРИМЕЧАНИЕ: Разблокировав учетную запись OneDrive, система отключит вас от OneDrive, и Windows 10 больше не будет синхронизировать ваши файлы OneDrive.

Если вы также хотите избавиться от этих файлов, откройте File Explorer, нажмите на значок OneDrive, который будет находиться в навигационной панели, затем выберите все файлы и нажмите клавишу Delete.

Поделиться или вставить папки/файлы

Самая простая задача в OneDrive — поделиться файлом/папкой. Чтобы открыть общий доступ к файлу/папке OneDrive, выполните следующие действия.

Перейдите в Web, теперь щелкните правой кнопкой мыши на файле, чтобы получить ссылку для совместного использования.

Отправьте ссылку по электронной почте или поделитесь ею непосредственно на Facebook (если эта социальная сеть подключена к вашей учетной записи OneDrive).

Поделиться или вставить папки/файлы

Встраивание можно определить как отображение чего-либо, например, процесс встраивания видеоролика YouTube на веб-страницу. Для этого необходимо использовать команду embedded, команда Embed генерирует HTML-код, который затем можно использовать в блоге или на веб-странице.

Как сохранить все файлы Office в OneDrive

OneDrive и программы Microsoft Office тесно связаны между собой. Чтобы использовать OneDrive в качестве места сохранения по умолчанию, необходимо выполнить следующие простые действия.

Сначала необходимо войти в свою учетную запись OneDrive. Во время работы с MS Office вы можете легко проверить, вошли ли вы в систему или нет, одним простым способом.

войти в систему

После входа в систему, когда вы попытаетесь сохранить новый документ, первой опцией, которая будет отображаться, будет OneDrive. Нажмите кнопку Обзор и получите список, в котором будут показаны локальные папки OneDrive на жестком диске. Щелкните значок Pin рядом с любой папкой, и она всегда будет сохранена в качестве места по умолчанию для сохранения всех ваших документов Office.

Как получить больше пространства

По умолчанию OneDrive предлагает 5 ГБ бесплатного хранилища. Однако старые пользователи OneDrive могут претендовать на 15 или даже 25 ГБ свободного пространства. Согласно сообщениям, существует несколько способов, с помощью которых можно увеличить свободное пространство на OneDrive. Хороший пример: если вы поделитесь этой услугой с друзьями, вы сможете получить до 10 ГБ бесплатного хранилища. В OneDrive можно хранить файлы любого типа, если их размер не превышает 10 ГБ каждый.

Но если вам действительно нужно дополнительное пространство, у OneDrive есть несколько планов хранения (но привлекательных), которые вы должны приобрести за ежемесячную плату:

  • OneDrive Basic — 50 ГБ за $1,99/месяц
  • OneDrive + Office 365 Personal для 1 пользователя — 1 ТБ за $6,99/месяц. Этот план включает полную лицензию на Office 365.
  • OneDrive + Office 365 Personal для 5 пользователей — 1 ТБ за $9,99/месяц. Этот план включает полную лицензию на Office 365, которую могут установить и использовать до 5 пользователей одновременно.

Как отключить OneDrive

Клиентское приложение нашего чудо-облака по умолчанию загружается вместе с Windows. Чтобы прекратить это безобразие, откройте правым кликом мыши по значку «пара облачков» в трее его контекст и выберите «Параметры».

Уберите флажок с «Автоматически запускать при входе в Виндовс».

Чтобы отвязать OneDrive от своего аккаунта Microsoft и остановить синхронизацию файлов, перейдите на вкладку «Учетная запись» и щелкните «Удалить связь с компьютером».

Следом еще раз подтвердите согласие на это действие.

Для отключения синхронизации файлов программного пакета M$ Office 2016 откройте вкладку «Офис» и уберите флажок с настройки, показанной на скриншоте ниже.

В профессиональных и корпоративных редакциях Винды то же самое можно проделать через Средство редактирования групповых политик GpEdit.msc (удобнее всего открывать через системный поиск). Нужные нам настройки находятся в разделе «Конфигурация компьютера» -> «Административные шаблоны» -> «Компоненты Виндовс» -> «OneDrive».

Здесь вы можете запретить сохранение документов в One Drive по умолчанию либо активировать запрет на его использование для хранения файлов.

Для изменения настройки кликните 2 раза по нужной строке в правой половине редактора. В окошке, которое откроется следом, отметьте «Включено» или «Отключено» и нажмите ОК.

Как удалить OneDrive

Полное удаление с компьютера облака Microsoft, к сожалению, поддерживают не все версии Виндовс. Если вы – везунчик, чья система позволяет это сделать, вам достаточно открыть «Приложения и возможности» или «Программы и компоненты», найти нужный (точнее, ненужный) элемент и кликнуть кнопку «Удалить».

Тем, кому в этом плане не повезло, могут поступить следующим образом:

  • Запустить инсталлятор OneDrive с параметром -uninstall.
  • Удалить приложение при помощи сторонних программ-деинсталляторов.

Оба способа небезопасны. Удаление OneDrive там, где это не предусмотрено, может нарушить функции операционной системы. Поэтому все дальнейшие действия – на ваш страх и риск.

Запуск инсталлятора – файла OneDriveSetup.exe с ключом —uninstall, выполняется в командной консоли с правами админа. Вставьте в нее инструкцию подходящей версии и нажмите Enter:

%windir%System32OneDriveSetup.exe -uninstall ::для 32-битной Виндовс.

%windir%SysWOW64OneDriveSetup.exe -uninstall ::для 64-битной.

Перед выполнением команды приложение OneDrive должно быть закрыто. Удаление происходит без каких-либо запросов и предупреждений. После него содержимое папки и инсталлятор облака остаются на месте.

Удаление OneDrive при помощи сторонних программ-деинсталляторов выполняется способами, обычными для этих программ. Например, в RevoUninstaller — через принудительную деинсталляцию по имени приложения или пути к исполняемому файлу (папке).

Если после удаления вы захотите установить OneDrive снова, достаточно еще раз запустить в командной строке инсталлятор OneDriveSetup.exe (инструкция подчеркнута оранжевой линией на скрине консоли). Но на этот раз без параметров.

Плюсы и минусы

Облачное хранилище Microsoft справляется со своими основными задачами, но, в то же время, его нельзя назвать идеальным. Прежде чем на постоянной основе использовать OneDrive, рекомендуется ознакомиться со всеми достоинствами и недостатками сервиса.

Плюсы:

  • «бесшовный» переход между внутренним накопителем и «облаком»;
  • высокая степень конфиденциальности и безопасности хранения;
  • кроссплатформенный доступ;
  • возможность разрешить просмотр и редактирование содержимого другим пользователям;
  • удобная систематизация файлов.

screenshot_3

Минусы:

  • потенциальная потеря личных данных из-за взлома (случается крайне редко);
  • работа только при подключении к интернету;
  • необходимость оформления платной подписки для расширения облачного хранилища.

Лучше ли OneDrive других облачных сервисов – вопрос спорный. Каждый пользователь может самостоятельно найти на него ответ, сравнив условия предоставления услуг. В то же время «облако» Microsoft нельзя назвать бесполезным сервисом, если вам мало места на жестком диске компьютера. OneDrive станет отличным средством безопасного расширения хранилища.

screenshot_4

Источники
  • https://MyWindows10.ru/otklyuchenie-i-udalenie-onedrive/
  • https://ip-calculator.ru/blog/ask/chto-takoe-microsoft-onedrive-i-kak-im-polzovatsya/
  • https://wind10.ru/programmy-i-prilozheniya/onedrive-kak-krasnaya-tryapka-chto-eto-za-programma-i-kak-ee-udalit
  • https://ru.wikipedia.org/wiki/OneDrive
  • https://it-partner.ru/articles/chto-nuzhno-znat-dlya-raboty-s-onedrive
  • https://mobiletrans.wondershare.com.ru/ondrive/everything-about-onedrive.html
  • https://f1comp.ru/windows-8/onedrive-kak-krasnaya-tryapka-chto-eto-za-programma-i-kak-ee-udalit/
  • https://it-tehnik.ru/windows10/programmy/chto-takoe-one-drive.html

Помогла ли вам статья?

Рейтинг
( Пока оценок нет )
iVirt-it.ru