Что такое Google Диск – как его использовать и зачем нужно облачное хранилище

Как работает Google Drive

Google Drive («Гугл Драйв») — это не просто облачное хранилище компании Google, а большой набор инструментов для совместного редактирования документов и обмена файлами.

Принцип работы Google Drive мало отличается от такового в Dropbox или в iCloud Drive. Это жесткий диск, при этом не особо вместительный жесткий диск, но зато доступный с любого устройства и в любой момент времени, когда есть выход в интернет.

Google Drive, как и его конкуренты, поддерживает много различных форматов файлов, включая офисные документы всех сортов (таблицы, презентации) и медиафайлы (видеоролики, mp3-композиции).

«Облако Гугл» используют по-разному: кто-то перемещает файлы между гаджетами, кто-то создает на нем резервные копии данных, но чаще всего он используется для совместной работы в виде аналога Microsoft Office.

Основные приложения Google Drive

Google Drive состоит из компонентов-приложений. Каждое из них позволяет совместно работать над каким-либо проектом.

• Google Docs — самое популярное приложение, аналог Microsoft Word с возможностью совместно оформлять текст, оставлять комментарии, проверять грамматическую составляющую и т.п.
• Google Sheets — аналог Microsoft Excel, но менее функциональный. Подходит для базового планирования и расчета бюджета.
• Google Slides — аналог Microsoft PowerPoint. Позволяет создавать красочные презентации прямо в браузере.
• Google Forms — инструмент для создания опросников. Отлично подходит для проведения масштабных исследований и получения обратной связи от клиентов.
• Google Drawings — то же, что и Google Docs, только не для букв, а для рисунков. Далеко не ProCreate или Фотошоп, но тоже достаточно удобный инструмент для рисования в команде.
• Google Sites — служба быстрой разработки веб-сайтов для тех, кто не обладает познаниями в области верстки и программирования.
• Google Keep — мультиплатформенная утилита для создания заметок в браузере и на мобильных устройствах.
• Google My Maps — утилита для создания собственных карт прямо в браузере.
• Google Jamboard — инструмент для совместной работы над мультфильмами.

Основные функции Google Drive

У Google Drive много сценариев использования, но в первую очередь речь идет о хранении файлов. По умолчанию Google дарит клиентам 15 Гбайт пространства, разрешает использовать их безвозмездно и хранить на диске все что угодно.

Второй популярный сценарий использования — совместная работа. Люди часто делятся документами из Google Drive друг с другом. Иногда редактируют их вместе, а иногда просто отправляют ссылку на свой диск, чтобы поделиться файлами с другими.

Где скачать Google Диск?

Скачать Google Диск для Windows бесплатно не является проблемой. Google предоставляет возможность абсолютно бесплатно скачать данное облако хранения со своего официального сайта. Нужно лишь найти данную программу, нажать кнопку «скачать» и дождаться загрузки.

Плюсы и минусы Google Диск

Облачный диск Google тесно связан с другими продуктами Google. Также он имеет офлайн режим, а доступ к файлам на Вашем диске можно ограничить. Это главные положительные стороны данного хранилища.

Первым среди минусов стоит упомянуть плохую защищенность файлов на облаке. Не единичны случаи взлома аккаунтов, поэтому важные файлы на Google Drive хранить не рекомендуется. Вторым негативным аспектом является то, что несмотря на выделяемые Google 15 Гбайт каждому аккаунту, они также расходуются почтой Gmail, документами Google Docs и так далее.

Как работает Гугл Диск: что нужно знать об особенностях данного хранилища

Разобраться с процессами пользовательского взаимодействия с такой удобной цифровой средой действительно очень легко. Правда, для начала придется определиться, с помощью какого устройства будет открыт дистанционный репозиторий. Впоследствии доступ к нему сможет получить кто угодно после выдачи соответствующего разрешения. Первоначальную настройку проще всего будет выполнить с компьютера или ноутбука.

Использование в бизнесе

Проект от холдинга Alphabet считается одним из самых удачных примеров классического коммерческого программного обеспечения. Более или менее крупные предприниматели не довольствуются бесплатным пространством на 15 Гб. В подобный объем получится уместить множество документов, но для рекламных роликов, макетов, схем, презентаций и бренд-буков, этого не хватит. Благо, что американская компания разработала удобную сетку тарифов, которые позволяют расширить облако до необходимых масштабов.

Создание хранилища на компьютере

Работа с Google Диском всегда начинается с процесса базовой регистрации и авторизации. Все мероприятия выполняются в рамках простой инструкции:

1. Оформляем электронную почту формата gmail — простая операция, заключающаяся в заполнении анкеты (ФИО, номер телефона, логин и пр).
2. Входим в новый аккаунт и ищем собственную аватарку — картинку, расположенную в правом верхнем углу экрана.
3. Нажимаем на пиктограмму небольшого квадрата, состоящего из девяти кружков. На дисплее должно отобразиться выпадающее меню.
4. Щелкаем по иконке «Диск». Как только страница прогрузится окончательно, система сама предложит скачать на ПК нужное программное обеспечение.
5. Устанавливаем ПО и вновь авторизуемся, не забыв проставить галочку напротив пункта «Запомнить меня».

Взаимодействовать с облачным репозиторием можно и через веб-версию, однако с полноформатной программой работать намного удобнее.

Создание хранилища на телефоне

Аналогичную процедуру нужно пройти и обладателям мобильных устройств, функционирующих на базе операционных систем Android или iOS. Сначала проходим регистрацию в экосистеме, после чего скачиваем специальное приложение с GooglePlay или App Store. В конце остается только дождаться установки и выполнить авторизацию, задействовав заданную ранее связку логина и пароля.

Загрузка и создание файлов

Перед тем как начать пользоваться Google Диск и облаком Gmail, нужно разобраться с вопросом, связанным с выбранной преимущественной рабочей платформой. Наиболее удобный способ взаимодействия с дисковым пространством — ПК. Как только программное обеспечение окажется на ПК, машина начнет отображать облачное хранилище в разделе «Мой Компьютер», наравне с подключенными через SATA-переходники устройствами форматов HDD и SSD (если говорить об ОС Windows).

Впрочем, все манипуляции без особого труда производятся при помощи веб-версии. Например, для создания нового файла, нужно открыть соответствующую вкладку, щелкнуть по кнопке «Создать» (находится в левом верхнем углу экрана), и выбрать тип объекта. Уже имеющиеся в памяти ПК данные отсылаются в память проекта посредством опций «Загрузить папку».

Организация документов и папок

Все файлы, находящиеся в памяти удаленного репозитория, выглядят и отображаются так, как будто они лежат на HDD или SSD. Механики взаимодействия здесь носят максимально стандартный характер — перемещение с помощью мыши, Drag & Drop, кластеры и поисковая строка поставляются в комплекте. Чтобы отправить, например, фотографию в ту или иную директорию, «цепляем» ее указателем, и переносим в нужное окно. Справиться с подобной работой сможет каждый.

Добавление данных

Сканирование документов

Мобильное приложение «Google Диск» для Android поможет легко отсканировать документы, визитные карточки, квитанции и другие бумажки. Всё это превратится в удобочитаемые PDF‑файлы и загрузится в облако.

Нажмите на кнопку со значком плюса в клиенте и выберите опцию «Сканировать», затем наведите камеру на текст. Приложение автоматически обрежет пустые края и осветлит фон. При необходимости вы можете нажать на кнопку «Кадрировать» и указать нужный фрагмент текста вручную.

На iOS функция не работает.

Веб‑клипер

У «Google Диска» есть официальное расширение, которое позволяет отправлять веб‑страницы, файлы и изображения прямо в ваше хранилище.

Нужно просто щёлкнуть правой кнопкой мыши на картинку и выбрать «Сохранить изображение в „Google Диск“». Либо открыть какой‑нибудь документ PDF из интернета в браузере и нажать на иконку расширения. Всё отправится в облако.

Веб‑страницы расширение сохраняет в виде скриншота, HTML, MHT или же конвертирует их в формат Google Docs целиком.

Перетаскивание файлов

Это может показаться очевидным, но вдруг кто‑то не знает. Если у вас на компьютере не установлен клиент «Google Диска», вы можете открыть своё хранилище в браузере и добавлять туда файлы простым перетаскиванием.

Приложение «Автозагрузка и синхронизация»

Установите приложение от Google «Автозагрузка и синхронизация», и сможете сохранять файлы и папки из «Google Диска» на компьютере. Принцип его действия такой же, как у других клиентов облачных хранилищ. Вы можете работать с данными когда угодно, все изменения автоматически синхронизируются.

К сожалению, Google не выпустила версию клиента для Linux. Но встроенный файловый менеджер Nautilus умеет подключаться к «Google Диску» сам. Нажмите «Параметры системы» → «Сетевые учётные записи» → «Учётная запись Google», введите там свой логин и пароль, и на боковой панели Nautilus появится папка с содержимым «Google Диска».

Приложение Autosync for Google Drive

«Автозагрузка и синхронизация» на Windows и macOS работает просто замечательно. А вот клиенты «Google Диска» на Android и iOS немного подкачали. Они не умеют синхронизировать ваши папки, разве что загружать отдельно выбранные файлы. А значит, в без интернета они мало что могут.

Но альтернативный клиент Autosync for Google Drive работает точь‑в‑точь по принципу «Автозагрузки и синхронизации». Все ваши данные или только избранные папки можно сохранить в памяти телефона, а изменения в них будут синхронизироваться в облаке фоном. К сожалению, приложение только для Android.

Быстрое создание файлов

Сохраните на панели закладок своего браузера следующие ссылки. Один щелчок, и новый документ откроется перед вами.

• http://doc.new — новый документ.
• http://sheets.new — новая таблица.
• http://deck.new — новая презентация.
• http://site.new — новый сайт.
• http://form.new — новая форма опроса.

Платная версия хранилища от Гугл

По умолчанию пользователю бесплатно даётся 15 ГБ свободного пространства, однако если этого покажется недостаточно, его всегда можно расширить, купив платную подписку.

Стоимость подписки варьируется от 1.99$ в месяц за доступ к 100 ГБ хранилищу до 299.99$ за хранилище объёмом в 30 ТБ.

Кроме этого каждый владелец платной подписки имеет право на дополнительные бонусы, такие как:

• Возможность обратиться в техподдержку Google по вопросам, связанным с облачным сервисом;
• Дать право ещё 5-рым человекам пользоваться своей подпиской и хранилищем соответственном, что позволяет разделить стоимость подписки на 5 человек;
• Скидки на приложения в Google play, а также на некоторые отели и гостиницы по всему миру.

Обычно для хранения личных данных не требуется более 15 ГБ, однако подписка на 100 ГБ совсем недорогая, а при условии, что её цену можно распределить на 5 человек, вполне можно подумать о её приобретении.

Предупреждения

• Если закрыть страницу или приложение Google Диск до того, как загрузится файл, загрузка будет отменена.

Советы

• Если вы пользуетесь Google Диском на мобильном устройстве, не загружайте и не скачивайте файлы через мобильную сеть – подключайтесь к беспроводной сети, когда возможно.
• Можно пользоваться папкой (на компьютере), чтобы хранить в ней файлы, которые будут автоматически загружаться в Google Диск при наличии подключения к интернету.

Отключение учетной записи пользователя от Google Диска

Независимо от того, хотим ли мы удалить Диск или просто предпочитаем, чтобы он не работал, мы должны отключить систему от нашей учетной записи. Таким образом, приложение остается на нашем компьютере, но неактивно, поскольку, удалив нашу учетную запись, оно больше не сможет выполнять процессы резервного копирования и синхронизации.

Первое, что мы должны сделать, это найти Значок Google Диска который находится в системном трее в правом нижнем углу. Он имеет форму облака со стрелкой, направленной вверх. Как только мы нажимаем на него, появляется меню с последними синхронизированными файлами и нашей учетной записью, связанной вверху. Справа мы нажимаем на три точки, и снова появляется другое раскрывающееся меню, в котором мы должны выбрать раздел «Настройки». Откроется новое окно с названием «Настройки — Резервное копирование и синхронизация».

В этом разделе можно будет как приостановить синхронизацию файлов, но сохранив нашу учетную запись подключенной, так и отсоединить учетную запись непосредственно от нашего компьютера.

Остановка синхронизации файлов

Здесь на левой панели выбираем вкладку Google Drive. Теперь с правой стороны мы должны снять флажок «Синхронизировать мой диск с этим компьютером», чтобы таким образом он прекратил синхронизацию всех файлов. С этого момента мы сможем получить доступ к данным, хранящимся на нашем ПК, но любые внесенные нами изменения не будут применены к Google Диску. Делая это, мы должны знать, что всегда можно будет переломить ситуацию и повторно активируйте его, чтобы снова выполнить синхронизацию. Также можно выбрать параметр «Синхронизировать только эти папки», чтобы выбрать только некоторые конкретные файлы для сохранения резервной копии. После внесения изменений нажмите «Принять» для подтверждения.

Отключение учетной записи пользователя

Если факта избежания синхронизации наших данных недостаточно, мы также можем полностью отключить нашу учетную запись на Диске от нашего ПК. Для этого из того же окна «Настройки — Резервное копирование и синхронизация» мы должны щелкнуть вкладку «Настройки» в левом столбце. Далее с правой стороны мы увидим e-mail что мы связали. Чуть ниже мы должны нажать на опцию «Отключить учетную запись», и таким образом она не будет использоваться, пока мы снова не войдем в систему. Доступ к файлам в папке Диска по-прежнему возможен, но облачная синхронизация больше не будет выполняться.

Удалить Google Диск

Если вы хотите прекратить синхронизацию и удалить все файлы с Google Диска из вашей системы, будь то освободить место или просто потому, что они вам больше не нужны, вы можете просто удалить Google Drive. Обратите внимание, что ваши файлы останутся частью вашей учетной записи Google Диска в облаке.

На винде

1. Откройте меню «Пуск», найдите « Программы и компоненты» и запустите его.
2. Найти Google Диск .
3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Удалить» .

На Mac

1. Откройте Finder и перейдите в папку « Приложения ».
2. Выберите Google Drive.app и перетащите в корзину (или нажмите Ctrl + Delete).

Помогла ли вам статья?