Dropbox — что за программа и как ей пользоваться

Что такое Dropbox?

Dropbox позволяет объединить на одной платформе все содержимое рабочей группы. Здесь вы можете пользоваться любимыми инструментами, поддерживать идеальный порядок и не потерять самое главное.

Возможность сосредоточиться на самом важном

Хаос в документах, постоянные задержки, трудности в плане координации усилий — есть более эффективный способ работы. Dropbox обеспечивает безопасную и организованную рабочую среду, а также синхронизацию данных.

История

Dropbox создан в 2007 году студентами MIT Дрю Хьюстоном и Арашем Фирдоуси как стартап, получивший начальное финансирование от Y Combinator.

Изначально идея возникла у основателя компании Дрю Хьюстона во время автобусной поездки из Бостона в Нью-Йорк. Чтобы не скучать в пути, Хьюстон (в то время — студент MIT) взял с собой ноутбук, но забыл захватить флэшку. В итоге ему нечем было заняться с пустым ноутбуком, раздосадованный, он начал прямо в автобусе писать приложение для синхронизации доступа к файлам через интернет.

16 декабря 2010 года вышла стабильная версия сервиса.

Что за возможности есть у программы Dropbox

Для удобного использования сервиса нам предлагается скачать клиент на свой компьютер. После его загрузки в системе создаётся папка, которая будет синхронизироваться с документами на удалённом сервере. Содержимое будет одинаково для всех устройств. Получить доступ к файлам через эту программу можно при помощи сайта или мобильного приложения для Android и iOS. Известно, что эта программа Dropbox доступна для Windows, Mac OS, Linux, Symbian (неоф.), BlackBerry.

Клиент Dropbox отличается от других облачных сервисов. В нём есть подсказки для тех, кто впервые работает с подобного рода программами. Это может стать ключевым преимуществом при выборе сервиса. Он поддерживает любые типы данных, расширения программ и форматы. В списке вы сможете видеть, к какой программе относится файл.

Каждый нужный файл или папку можно помечать звёздочкой, чтобы повысить статус важности. Эти файлы вы сможете находить быстрее среди прочих документов.

В облачном сервисе можно пользоваться сторонними инструментами: Zoom, Slack и пр. А также обмениваться файлами с другими облачными сервисами, если у вас есть ещё где-то место для файлов. Dropbox часто используют для совместной работы над файлами.

В нём можно организовать свою рабочую группу, присваивая роли каждому участнику. И наделяя каждого определёнными полномочиями.

Платформы

В Dropbox есть компьютерные приложения для компьютеров Microsoft Windows, Apple macOS и Linux, а также мобильные приложения для смартфонов и планшетов iOS, Android и Windows Phone. Он также предлагает интерфейс веб-сайта. В рамках партнёрства с Microsoft в январе 2016 года Dropbox анонсировала универсальное приложение для Windows 10.

Создание Dropbox-аккаунта

Как и в любом другом онлайн-сервисе, перед началом работы новичку в Dropbox необходимо завести аккаунт.

Выглядит это так:

Заходим на сайт https://www.dropbox.com/ru. В правой части окна браузера автоматически появится окно регистрации нового пользователя, где нужно ввести свои данные и придумать надежный пароль.

После нажатия синей кнопки «Зарегистрироваться» на указанный вами адрес e-mail придет сообщение с кликабельной ссылкой. Переходим по ней для активации своего профиля.

На этом регистрация завершена, идем дальше.

Работа с Dropbox, особенности и полезные функции сервиса

Приводить конкретные примеры работы с Дропбокс было бы, пожалуй, излишним, настолько прост и интуитивно понятен этот сервис, а вот знать о его полезных фишках очень даже не помешает.

Загрузка с камеры

Эта функция будет полезна прежде всего владельцам мобильных устройств. Суть ее работы заключается в следующем: вы снимаете фото или видео, и при наличии интернет-соединения они тут же автоматически загружаются в ваше облачное хранилище. Аналогичным образом в Дропбокс можно загружать скриншоты экрана мобильного гаджета. Включается функция «Загрузка с камеры» в настройках мобильного клиента.

Сохранение скриншотов экрана компьютера

По тому же принципу работает функция перехвата и сохранения в облако скриншотов рабочего стола компьютеров под управлением Windows. Если включить в настройках десктопного клиента опцию «Делиться скриншотами…», созданные нажатием Print Screen экранные снимки станут сохраняться в отдельную папку «Скриншоты».

Восстановление удаленных файлов

Если вы случайно удалили из облачной папки файл, не расстраивайтесь, потому что в течение 30 дней его можно восстановить. Дропбокс имеет собственную корзину, в которую временно перемещаются все удаляемые файлы и папки. Кроме того, сервисом поддерживается восстановление предыдущих версий файлов – функция, полезная при работе с редактируемыми документами.

Получение ссылок на загруженные файлы

Чтобы поделиться тем или иным файлом, совсем необязательно открывать для него общий доступ, вместо этого достаточно вызвать панель со списком последних загруженных файлов, навести на нужный объект курсов мыши и нажать «Копировать ссылку». Ссылка будет передана в буфер обмена, и вы сможете поделиться ею с любым другим пользователем.

Отслеживание истории операций

Если вы используете свой Дропбокс как общее пространство для обмена рабочими файлами, очень легко запутаться в сделанных изменениях и версиях документов. Чтобы предотвратить путаницу, в сервисе реализована функция ведения журнала, доступная по адресу www.dropbox.com/events. В журнале сохраняются сведения обо всех операциях, которые были произведены вами или другими имеющими доступ к вашему облаку пользователями.

Подключение сервисов и веб-приложений

Но самое интересное в Дропбокс дает поддержка последним API, благодаря чему можно расширять возможности сервиса, подключая к нему различные совместимые веб-приложения. Таких приложений насчитываются десятки. Примеров можно приводить очень много. Так, если связать Dropbox с сервисом sendtodropbox.com, можно будет автоматически сохранять в облако вложения вашей электронной почты.

Другой популярный сервис IFTTT, будучи связан с Дропбоксом, позволяет переносить изображения и фотографии с Dropbox на Google Drive. С помощью других веб-приложений вы можете сохранять в Дропбокс треки с SoundCloud, загружать в него торренты, ссылки, создавать резервные копии ваших сайтов и даже использовать Дропбокс в качестве хостинга.

Безопасность DropBox

Согласно официальному заявлению DropBox, они используют AES-256, а также шифрование PFS (Perfect Forward Secrecy) для приложений и мобильных устройств. Последнее позволяет использовать закрытый ключ SSL, который добавляет дополнительный слой шифрования на соединение. Таким образом, повышается защита пересылаемых данных и разделяется текущая сессия от предыдущих.

Кроме этого, в DropBox есть встроенный функционал HSTS. Этот скрипт для веб-версии принудительно включает защищенное соединение с шифрованием HTTPS, даже если изначально в ссылке указано соединение HTTP. Такой метод также позволяет повысить уровень безопасности.

Дополнительно, Dropbox шифрует файлы при помощи ключа, который есть на устройстве пользователя, чтобы обеспечить мощный криптографический контроль. Если речь идёт о корпоративном тарифе, то клиенты получают уникальный SSH-ключ, благодаря которому можно контролировать доступ к системе централизованного управления. При этом, задействованы одновременно два ключа: открытый (по нему система распознаёт пользователя) и закрытый (по нему осуществляется авторизация). Для сохранности SSH-ключа обычно используются токены (крипто-флешки), находящиеся отдельно от компьютера или другого устройства.

Чтобы ещё больше повысить надёжность сервиса, в DropBox включена система двухфакторной авторизации. Она может состоять как из PIN-кода, так и из USB-ключа, поддерживающего протокол FIDO Universal 2nd Factor (U2F). U2F применяет криптографически защищенную связь и обеспечивает дополнительную защиту от похищения данных, например посредством фишинг-атак. Кроме того, стали доступны автоматический бэкап, сейф для документов и менеджер паролей от DropBox.

Также компания заверяет пользователей в том, что их информация будет строго конфиденциальной и не будет передана третьим лицам. Однако оговаривается, что исключением является официальный запрос от государственных служб, имеющих на это право. Едва ли эта информация порадует потенциальных (или действующих) пользователей.

Тарифы DropBox

DropBox предлагает 2 платных тарифа для частных пользователей и несколько корпоративных решений. Чтобы увеличить объём хранилища до 2 Тб, придётся заплатить $9.99 в месяц. При этом, снимается ограничение на количество устройств. А за $16.58 можно получить 3 Тб. Дополнительно, к каждому тарифу, включая бесплатный, можно докупать премиум-функции. К ним относится, например, возможность прикреплять файлы большого объёма.

Нужен ли Dropbox сегодня

Если говорить об облачных сервисах в общем, то несомненно в них есть много преимуществ, которые уже описаны выше. Но если сравнивать Dropbox с другими популярными сервисами, то преимуществ у рассматриваемого облака не так уж и много. На лицо и недостатки — невозможность использования программы Дропбокс без загрузки клиента. В то время как в Яндекс Диск или Google Drive у нас есть возможность открыть файлы без каких-либо программ.

Даже на мобильном телефоне вы можете открыть браузер и войти в свой аккаунт, где отыскать нужный файл на диске. Гиганты интернета смогли дать пользователям больше, чем предлагает сервис Dropbox. Тот же Гугл предоставляет своим пользователям 15 гигабайт места в базовом аккаунте, когда в Дропбокс только 2.

Преимущества и недостатки Dropbox по сравнению с другими облачными хранилищами

Будем считать, что о том, как пользоваться Dropbox представление вы имеете. Только вот стоит ли? Дропбокс далеко не единственное облачное хранилище и к тому же, надо признать, не самое функциональное. Самым большим его недостатком является не в пример скромный объем бесплатного дискового пространства. Ну подумайте, что такое в наше время 2 гигабайта?! Это ведь просто смешно. Правда, есть позволяющие бесплатно увеличить место инвайты, но на них ведь далеко не уедешь.

С безопасностью в Dropbox тоже не всё до конца ясно. Для защиты данных сервис использует SSL и 256-битное AES шифрование, однако недавние скандалы, связанные со взломами и утечкой информации, несколько подмочили репутацию Дропбокс как наиболее надежного и защищенного хранилища. Третий минус сервиса – отсутствие его серверов на территории России, следовательно, в Дропбокс нельзя хранить персональные данные пользователей (противоречит закону), что делает его не особо привлекательным для корпоративных клиентов.

Впрочем, есть у Dropbox и немало положительных сторон. На сегодняшний день это одно из самых старых и заслуженных облачных хранилищ, но важно не это. На фоне других сервисов Дропбокс положительно выделяется удобным интерфейсом и завидным юзабилити, гибкостью, поддержкой расширяющих его возможности аддонов, а также широким набором функций, позволяющих наладить совместную работу над проектами и это, пожалуй, является наиболее значимым его достоинством.

Список лучших альтернатив Dropbox

В 2023 году у вас не будет недостатка в облачных хранилищах. Вы найдете службы облачного хранения, предлагающие привлекательные планы. В секторе облачных хранилищ существует жесткая конкуренция, и каждая компания пытается найти свою нишу.

Google Drive, Microsoft OneDrive и Dropbox — одни из самых популярных вариантов облачного хранилища. В этой статье мы обсудим Dropbox и некоторые доступные альтернативы.

Dropbox — не единственная служба облачного хранения, которая предлагает бесплатное хранилище. У него есть много конкурентов, таких как Google Drive и OneDrive, которые предлагают лучшие и более гибкие варианты хранения. Ниже мы составили список лучших альтернатив Dropbox для хранения важных файлов и папок. Итак, приступим.

Гугл Диск

Это лучшая альтернатива Dropbox в списке, поскольку она предлагает больше места для хранения. С каждой учетной записью Google вы получаете 15 ГБ дискового пространства.

Вам также может быть интересно увидеть:  Разъяснение работы настроек Wi-Fi для роутера TI Data, скрытия сети и подключения к ней через Windows 10 в видео

Вы можете использовать эти 15 ГБ дискового пространства в различных сервисах Google, включая Google Диск. превосходить Google Drive во многих областях; В чем он превосходит Dropbox, так это в пользовательском интерфейсе и функциях.

Помимо сохранения файлов в облачном хранилище, Google Диск также предлагает гибкие возможности обмена. Вы также можете интегрировать инструменты Google Workspace, Calendar и Keep с Google Диском, чтобы повысить свою производительность.

Когда у вас закончатся бесплатные 15 ГБ хранилища, вы можете приобрести план Google One, чтобы увеличить объем хранилища.

Microsoft OneDrive

Это вариант облачного хранилища, предлагаемый Microsoft. Вы также найдете интеграцию Один диск В последних операционных системах Windows 10 и 11.

Хотя Microsoft делает все возможное, чтобы увеличить продажи OneDrive и привлечь больше пользователей к услуге, она не может конкурировать с Google Диском.

Microsoft предоставляет 5 ГБ бесплатного хранилища для каждой учетной записи Microsoft. Вы можете использовать это пространство для хранения важных файлов в облачном хранилище OneDrive.

Кроме того, Microsoft OneDrive предоставляет множество полезных функций, таких как: Персональное хранилище, двухфакторная аутентификация, настройка OneDrive для синхронизации резервных копий важных папок в Windows и многое другое.

Sync.com

Это немного улучшенная альтернатива Dropbox. Это лучший инструмент для хранения файлов и совместной работы с документами, разработанный для удовлетворения потребностей команд и обеспечения их безопасности и связи в облаке.

Sync.com, известный своими доступными премиальными тарифными планами, также предлагает бесплатную версию с 5 ГБ дискового пространства. Сайт во многом похож на Dropbox, где вы можете загружать файлы и помещать их в специальную папку для синхронизации.

Вы также получаете несколько вариантов обмена файлами, включая установку сроков действия для ссылок, настройку разрешений на доступ к файлам, установку ограничений на загрузку и многое другое.

Помимо всех этих функций, Sync.com имеет потрясающие функции безопасности. Он использует протокол TLS для защиты ваших файлов от угроз и следует нескольким другим правилам безопасности, чтобы предотвратить расширение «.предотвращение атак типа «человек посередине»».

ICloud Drive

Если вы подключены к системе Apple, вы найдете в ICloud Drive Несравненная альтернатива Dropbox. iCloud Drive идеально подходит владельцам учетных записей Apple ID для хранения фотографий, файлов, паролей, заметок и других типов данных.

Вы можете получить доступ к файлам, хранящимся в iCloud Drive, со всех ваших устройств Apple, используя свой Apple ID. А если у вас есть iPhone или iPad, вы можете использовать iCloud Drive для хранения файлов резервных копий.

С точки зрения ценообразования премиальные планы iCloud Drive стоят дорого; Но вы получаете 5 ГБ бесплатного хранилища с каждой учетной записью. Вы можете рассмотреть возможность приобретения премиум-плана после того, как исчерпаете лимит в 5 ГБ.

pCloud

Достойный набор функций и безопасность высокого уровня — вот что привлекает пользователей в этом сервисе. Например, бесплатные учетные записи поддерживают управление версиями, восстановление стертых файлов, встроенные аудио и видеоплееры, удаленные загрузки.

pCloud использует стандартное шифрование SSL / TLS. За небольшую плату ($ 3,99 в месяц) пользователи могут перейти на pCloud Crypto, который предлагает шифрование «военного» класса.

Что касается простоты, то, если вы умеете работать с Dropbox, то сможете использовать и pCloud.

Бесплатное хранилище

Новые пользователи получают от 10 ГБ дискового пространства с возможностью расширения до 20 ГБ за счет привлеченных рефералов.

Безопасность

SSL / TLS

Мобильные приложения

• Android (4,3 звезды).
• iOS (4,0 звезды).
• Windows phone (3,9 звезды).

Функции совместного использования

• комментарии;
• редактирование документов;
• предварительный просмотр документа;
• интеграция с WordPress;
• настройки доступа;
• обмен файлами;
• история версий.

Цены

Стоимость расширения дискового пространства – от 3,99 долларов в месяц за 500 ГБ.

Преимущества

• Простота настройки и использования.
• Множество мультимедийных функций (HD-видео и аудиоплееры).
• Неограниченная скорость загрузки и выгрузки.

Недостатки

• Бесплатные тарифные планы не поддерживают защиту ссылок паролем.
• Тарифные планы Starter предлагают только 10 ГБ пространства в облачном хранилище. Чтобы получить все возможные 20 ГБ, нужно продвигать pCloud.

Zoho Docs

Zoho больше известен как CRM. Но при этом сервис является вполне достойной альтернативой Dropbox.

Zoho Docs предоставляет 5 ГБ бесплатного дискового пространства в облачном хранилище на одного пользователя с возможностью расширения до 25 ГБ. При этом платформа поддерживает совместный режим работы (до 25 пользователей).

Кроме этого сервис предоставляет большой лимит на размер загружаемых файлов (1 ГБ), интеграцию с электронной почтой, с Dropbox, встроенные редакторы документов, историю версий, тегирование, управление доступом и даже цифровые подписи.

Бесплатный тарифный план включает в себя доступ к таким функциям, как чат в приложении, а также инструментам для администрирования.

Zoho Docs поддерживает только популярные форматы файлов: документы, презентации, электронные таблицы, аудио и видео. Но в него нельзя загрузить узкоспециализированные форматы файлов: AutoCAD (.dxf), Photoshop (.psd) или Microsoft Project (.mpp).

Бесплатное хранилище

До 25 ГБ.

Безопасность

SSL / TLS.

Мобильные приложения

• Android (4.0 звезды).
• iOS (2,5 звезды).

Функции совместного использования

• комментарии;
• цифровые подписи;
• проверка и регистрация документов;
• редактирование документов;
• предварительный просмотр;
• интеграция с Dropbox;
• заметки;
• настройки доступа;
• обмен файлами;
• история версий.

Цены

Стоимость расширения доступного дискового пространства начинается с 5 долларов в месяц за 100 ГБ.

Преимущества

• Простая в использовании система от популярного бренда.
• Отлично подходит для командной работы.
• Большое количество дополнительного функционала.

Недостатки

• Поддерживает не все типы файлов.
• Приложения для iPhone и iPad ненадежны.
• Некоторые сервисы редактирования файлов, такие как Zoho Show, недоступны без подключения к интернету.

hubiC

Это новая французская платформа. Она предлагает значительный объем бесплатного облачного хранилища. Бесплатный тарифный план hubiC включает в себя 25 ГБ дискового пространства с возможностью увеличения до 2,5 ТБ. Это можно сделать, привлекая друзей на данную платформу.

Предоставляемое пространство в тысячу раз больше, чем в Dropbox. При этом hubiC не ограничивает максимальный размер загружаемых файлов и может использоваться для хранения резервной копии вашего компьютера.

hubiC — отличный инструмент для совместного использования и хранения файлов. Но его функционал довольно специфичен. Все ссылки на файлы имеют сроки действия. И их нужно создавать заново при каждом изменении файла. Кроме этого здесь недоступна защита файлов паролем.

Бесплатное хранилище

25 ГБ с возможностью расширения до 2,5 ТБ.

Безопасность

SSL / TLS и данные размещаются в трех центрах.

Мобильные приложения

• Android (3,7 звезды).
• iOS (4,0 звезды).
• Windows Phone (4.2 звезды).

Функции совместного использования

• Интегрируется с Thunderbird, Swift Explorer, Synology и ExpanDrive.
• Обмен файлами.

Цены

Платное обновление от 1 евро в месяц за 100 ГБ памяти или 5 евро в месяц за 10 ТБ.

Преимущества

• Отличные варианты бесплатного хранения.
• Нет ограничений по типам загружаемых файлов.
• Нет ограничений на размер загружаемых файлов.

Недостатки

• Невозможно напрямую связаться со службой поддержки.
• Ссылки не обновляются автоматически после создания новых версий файлов.
• Отсутствие паролей на файлы.

NordLocker

NordLocker — это безопасное облачное хранилище, которое работает на устройствах Windows, macOS, Android и iOS. Nord Security, компания, стоящая за NordVPN, NordPass и NordLayer, создала NordLocker. NordLocker имеет надежную политику «нулевого знания» и использует передовое шифрование. NordLocker использует самые надежные в мире алгоритмы шифрования и передовые шифры для обеспечения полной защиты данных.

Плюсы:

• Плюсы:
• Подписчики NordLocker получают 3 ГБ бесплатного безопасного места в облачном хранилище.
• Как локальные, так и облачные хранилища позволяют добавлять файлы.
• Резервное копирование контента в облако и автоматическая межплатформенная синхронизация
• Вы можете работать с документами и открывать файлы прямо из своих шкафчиков (расшифровка не требуется)
• Гарантия возврата денег в течение 30 дней

Минусы:

• Нет планов неограниченного облачного хранения данных

Планы ценообразования NordLocker: В бесплатный тарифный план включено 3 ГБ безопасного места в облачном хранилище. NordLocker предлагает два премиальных варианта: 500 ГБ и 2 ТБ. План на 500 ГБ стоит $3,19 в месяц в течение первого года и включает приоритетное обслуживание 24 часа в сутки, семь дней в неделю. Если вы не хотите брать на себя обязательства на год, вы можете приобрести ежемесячную подписку за $7,99. Стоимость пакета на 2 ТБ начинается с $7,99 в месяц за первый год членства. Также доступна ежемесячная подписка за $19,99.

Box

Еще одна альтернатива dropbox box — это облачный сервис хранения данных для компаний и совместной работы команд. Он поставляется с различными инструментами и функциями, которые могут помочь вам оптимизировать производительность и более эффективно сотрудничать с вашими командами, клиентами, партнерами и поставщиками. Он создан для того, чтобы облегчить вашу работу.

Плюсы:

• Комплексная защита данных, гранулированные права пользователей с семью ролями совместного доступа, двухфакторная аутентификация (2FA) для внутренних и внешних пользователей, а также многоуровневый водяной знак для предотвращения утечки данных.
• Единое место для редактирования, просмотра и обмена файлами, а также назначения заданий
• Существует более 1500 коннекторов для бизнес-приложений (Microsoft Office 365, Google Workspace, Slack, Zoom и многие другие).
• Инструменты для автоматизации рабочих процессов (готовые шаблоны рабочих процессов для отделов, шаблоны, настраиваемые пользователем, и интуитивно понятный конструктор рабочих процессов без кода)

Минусы:

• Решения для хранения без срока службы

Планы ценообразования коробок: Бесплатный индивидуальный план Box включает до 10 ГБ дискового пространства и ограничение на загрузку файлов в 250 МБ. Индивидуальные пользователи могут выбрать только один тарифный план премиум-класса, включающий до 100 ГБ облачного хранилища за 10 долларов в месяц.

MEGA

Бесплатный тарифный план MEGA имеет большой лимит хранения данных, что является одной из его наиболее заметных особенностей. Это один из самых полных бесплатных тарифных планов. Вы получаете 50 Гб данных для хранения бесплатно, а также дополнительные 10 Гб за приглашение. Это особенно впечатляет, учитывая, что большинство подобных услуг предоставляют от 2 до 5 ГБ бесплатного хранилища данных. Еще одна фантастическая особенность этой услуги — высокий уровень безопасности. Вам нужно будет создать свой ключ шифрования, который будет храниться в тайне даже от сотрудников MEGA. Только у вас есть доступ к информации, которую вы сохранили в облаке. Эта услуга проста в использовании, а ее приложения интуитивно понятны.

Плюсы:

• Соответствие требованиям TLS GDPR для всех пользователей по всему миру, сквозная защита AES-128.
• Поддерживает двухфакторную аутентификацию
• Существуют как бесплатные, так и премиум-планы.
• Данные не хранятся в Соединенных Штатах.
• Имеется много места для хранения.
• Версионирование файлов
• Отчеты о прозрачности публикуются каждый год.

Минусы:

• Не с открытым исходным кодом
• Сложный бесплатный план
• Возможности сотрудничества ограничены.
• Нет возможности получить помощь в чате или по телефону.
• Не существует общедоступных сторонних аудитов или испытаний.

Мега-планы ценообразования: Как указывалось ранее, Mega предлагает бесплатную подписку с 50 ГБ дискового пространства. Если этого недостаточно, вы можете перейти на один из платных тарифных планов. К счастью, у вас есть широкий спектр возможностей для выбора. Pro-Lite — это их первый премиум-план, который предоставляет 200 ГБ за $4,99 в месяц. За $29,99 в месяц вы можете получить до 8 ТБ дискового пространства. Таким образом, это отличный выбор для небольших организаций, поскольку он предоставляет достаточно места для хранения данных. Однако у вас есть ежемесячный лимит пропускной способности, который вы не сможете превысить, если не заплатите дополнительно. Прежде чем покупать один из тарифных планов, проверьте максимальную пропускную способность.

Помогла ли вам статья?