Power BI для чайников — что это такое, зачем нужен и как использовать

Что такое Power BI простыми словами

Microsoft Power BI — это мощная платформа для бизнес-аналитики и подготовки интерактивных отчетов. В ней можно анализировать большое количество данных из разных источников. Преобразовывать цифры в понятные для руководства отчеты. В режиме онлайн отслеживать изменения бизнес-показателей на динамических дашбордах.

Power BI входит в группу платформ Business Intelligence или, так называемых, BI-систем. Самыми популярными из них считаются QlikView, Klipfolio, Tableau и, собственно, сам Microsoft BI. Подобные аналитические инструменты используют во многих компаниях для принятия управленческих решений: когда нужно снизить расходы, увеличить выручку или улучшить сервис.

Power BI — считается одной из самых простых и доступных BI-систем. Инструмент будет полезен всем, кто занимается аналитикой данных как в небольшой, так и крупной компании.

• Например, используя Power BI в интернет-маркетинге, можно легко обнаружить, что клиенты из одного региона не окупаются лишь потому, что у них долго загружается сайт. А те, кто звонят перед заказом, приносят больше прибыли, чем те, которые кликают по страницам.
• В финансовом отделе с помощью программы можно понять, почему бизнес несет убытки в каком-то квартале, сравнить долю продаж по разным группам товаров либо отследить динамику сбыта.

Словом, инструмент расширяет понимание того, что происходит в бизнесе, и позволяет этим управлять.

Вся работа в Microsoft BI сводится к 4-м простым действиям:

• вначале нужно загрузить данные из источника;
• потом сгруппировать их по показателям и обработать;
• преобразовать расчеты в интерактивные графики;
• опубликовать готовый отчет для других пользователей.

В Power BI вы можете взять данные откуда угодно: из сервисов web-аналитики, CRM-системы, социальных сетей, текстовых файлов, баз данных и пр. Потом их обобщить, просчитать и представить руководству или коллегам в виде наглядного графика, матрицы или диаграммы. Это поможет быстрее анализировать ситуацию в компании и принимать важные решения.

Вот пример отчета от Microsoft, созданного в Power BI:

Пример отчета «Анализ закупок» — взят на сайте Microsoft

На этом примере разработчик показал, как работать в программе с отчетами и панелями мониторинга. Сам отчет можно скачать как PBIX-файл или как книгу Excel.

Кратко о возможностях Microsoft Power BI

Power BI — достаточно мощная и при этом бесплатная BI платформа. Microsoft вкладывает много средств в развитие этого продукта, в связи с чем ежемесячно выходят обновления, расширяющие его возможности. Вы можете использовать такие версии программы:

• Power BI Desktop — предназначен для разработки модели данных и отчетов;
• Power BI Service — онлайн-аналог, который специализируется на мониторинге и анализе готовых отчетов, поэтому возможности конструирования и работы с данными там очень ограничены.

Как правило, декстопная версия используется в качестве конструктора, после чего разработанный файл публикуется в Power BI Service. Скачать Power BI Desktop можно по этой ссылке.

Где применяется Power BI

Программы для анализа и визуализации данных используют в повседневной практике продуктовые и другие аналитики, маркетологи, специалисты по SEO, Data Science, машинному обучению, разработке и тестированию ПО. Необязательно эти сотрудники должны быть трудоустроены в IT — инструмент применяют в сферах недвижимости, образования, e-commerce. Большинство пользователей, работающих над проектами бизнес-аналитики, применяют десктопное приложение для визуализации и создания отчетов, а онлайн-службу — для предоставления общего доступа к отчетам другим пользователям.

Принципы работы Power BI Desktop

С Power BI Desktop доступны следующие возможности:

1. подключение к данным, в том числе ко множеству источников данных;
2. формирование данных с помощью запросов, которые создают привлекательные и полезные модели данных;
3. создание визуализаций и отчетов с помощью моделей данных;
4. предоставление общего доступа к файлам отчетов другим пользователям, которые могут работать с этими файлами, дополнять их и делиться ими далее. Файлы Power BI Desktop в формате PBIX могут совместно использоваться, как любые другие файлы, но наиболее эффективный способ заключается в их отправке в службу Power BI.

В Power BI Desktop интегрированы проверенная подсистема обработки запросов, система моделирования данных и технологии визуализации. Специалисты по анализу данных и другие пользователи могут создавать коллекции запросов, подключений к данным, моделей и отчетов, которые легко могут использоваться совместно с другими пользователями. Благодаря сочетанию приложения Power BI Desktop и службы Power BI становится гораздо проще моделировать, строить, совместно использовать и расширять новые идеи из мира данных.

Power BI Desktop централизует, упрощает и ускоряет то, что в противном случае могло бы представлять собой разрозненный, неупорядоченный и достаточно сложный процесс проектирования и создания репозиториев и отчетов бизнес-аналитики. Готовы попробовать? Давайте приступим.

Технологические особенности

Технологической основой Power BI является разработанный для Microsoft SQL Server в 2010 году движок xVelocity (ранее Vertipaq), обеспечивающий поколоночное сжатие данных и вычисления в оперативной памяти. Этот подход обеспечивает улучшенную работу с агрегатными функциями по сравнению с OLTP-системами, что является наиболее существенной частью функциональности BI-систем. Фактически это реализовано через встраивание автономного компонента Microsoft Analysis Services, который использует тот же движок.

Другой особенностью Power BI является открытый интерфейс для подключения различных визуализаций. То есть, кроме стандартного набора бизнес-графики «из коробки», возможно либо подключить визуализацию собственной разработки, либо разработанную сторонними разработчиками. На сайте приложений Microsoft  (неопр.). доступна библиотека из значительного количества бесплатных визуализаций, расширяющих стандартные возможности Power BI по отображению информации.

Обучение Microsoft Power BI для чайников: курсы

Онлайн-курсы для «чайников» уже запустили самые крупные школы и университеты интернет-профессий. Длительность обучения составляет в среднем 2-4 месяца, стоимость — около 30-50 тыс. руб. Курс научит выявлять точки роста и неочевидные закономерности, делать интуитивно понятные отчеты с графиками для анализа эффективности, разбираться в данных.

Обучение полезно интернет-маркетологам, продуктовым менеджерам, веб-аналитикам, BI-аналитикам. В процессе слушатели научатся обрабатывать данные, реализуют несколько собственных проектов, получат личную консультацию преподавателя по проблемным вопросам, выполнят дипломную работу. После защиты дипломного проекта выдается удостоверение повышения квалификации.

Существует ли бесплатный курс

Компания Microsoft публикует в открытом доступе интерактивный курс по Power BI, который позволяет получить представление о функциональных возможностях программы. Обучение разделено на блоки: изучение возможностей, анализ данных, подключение к источникам данных, моделирование, использование визуальных элементов, публикация и совместное использование сервиса.

Бесплатный курс Microsoft — это не теория, а сухие практические рекомендации и пошаговые инструкции. После каждого блока предлагается проверить полученные знания (тестовые вопросы) и вернуться к определенному уроку, если есть пробелы.

Можно ли изучить программу по самоучителю

Для получения начальных навыков работы с Power BI достаточно изучить открытое методическое пособие на GitHub. Полезную информацию и кейсы Microsoft публикует в свободном доступе в официальном блоге по Power BI. Еще есть русский блог Power BI Russia, где тоже можно найти много полезной информации. Печатных самоучителей по этому ПО нет, только публикации в блогах аналитиков и на официальных сайтах компаний.

Какие визуализации можно построить в Power BI?

Сформировав набор данных, загруженных из различных источников, вам станут доступны множество встроенных элементов визуализации:

• линейчатая диаграмма с накопление;
• гистограмма с накоплением;
• линейчатая диаграмма с группировкой;
• гистограмма с группировкой;
• нормированная линейчатая диаграмма;
• нормированная гистограмма;
• график;
• диаграмма с областями;
• диаграмма с областями с накоплением;
• линейная гистограмма и гистограмма с накоплением;
• линейная гистограмма и гистограмма с группировкой;
• каскадная диаграмма;
• точечная диаграмма;
• круговая диаграмма;
• диаграмма дерева;
• карта;
• таблица;
• матрица;
• заполненная карта;
• воронка;
• датчик;
• многострочная карточка;
• карточка;
• ключевой показатель эффективности;
• срез;
• кольцевой график;
• визуальный элемент r-script (на данный момент включается в параметрах программы).

Все элементы имеют достаточно широкий спектр настроек, направленных на изменение нужных параметров: цвет, фон, название, границы и так далее. Если вам будет недостаточно стандартного набора, можно загрузить пользовательские визуальные элементы.

Инструменты для работы с Power BI

Для полноценной работы с Power BI пользователю недостаточно только виртуальной версии учетной записи или программы на компьютере. Разработчики продуктов Microsoft предлагают работать одновременно с тремя приложениями:

• web-страница на powerbi.microsoft.com;
• Power BI desktop;
• в приложении на устройствах ios, android и windows mobile.

Каждая из версий программы представлена своим функционалом, описанным в таблице ниже.

Функциональные возможности	Веб-страница	ПК	Мобильная версия
Совместный доступ	да	нет	да
Управление панелью мониторинга	да	нет	нет
Изменение настроек учетной записи	да	да	нет
Просмотр отчетов	да	да	да
Редактирование отчетов	ограниченный функционал	да	нет
Подключение к хранилищам данных	да	да	нет
Постановка вопросов на естественном языке	да	да	нет

Если создать учетную запись можно только в браузере, то подключить все возможные источники данных, включая Google Analytics, можно только через ПК. Общий доступ к виртуальным отчетам позволяет редактировать и распространять сведения между сотрудниками и отделами. Мобильная версия представлена сдержанным функционалом и предназначена больше для ознакомления с информацией и отправкой персональных отчетов.

Программное управление источниками данных

Инструмент Power BI служит для обработки большого набора данных. Он позволяет просматривать сведения для изучения, применять фильтры, выявлять полезные деловые сведения, делиться результатом аналитических процессов.

Для ведения бизнеса можно настроить работу с одной базой или сформировать отдельные наборы данных для обособленных подразделений.

Онлайн-версия программы имеет ограничения в выборе источников (только Excel-таблицы, текстовый формат данных CSV, некоторые другие приложения). Версия Desktop в полной мере раскрывает возможности Power BI для крупных предприятий по подключению сторонних сервисов, импорта и экспорта баз данных. В качестве источников на ПК могут использоваться базы MySQL, Google Analytics, CRM и другие системы.

Как получить данные в PBI
Пройти обучение или посмотреть видео в Power BI

Загрузка базы через браузер

Прежде чем загрузить числовые значения в систему, данные нужно отформатировать и представить в виде таблицы. В Word Microsoft сделать это можно выделением массива и нажатием комбинации клавиш «Ctrl + T».

Скриншот проблемы при работе с отформатированными данными
Не удается найти данные, отформатированные в виде таблицы в PBI

Алгоритм импорта баз данных в программу для дальнейшей обработки:

• открыть рабочую область аккаунта;
• в меню «Создать» выбрать опцию «Набор данных»;
• активировать пункт «Файлы»;
• выбрать из предложенного меню пункт «Импорт».

Как импортировать данные
Импорт данных в Excel в PBI

Загруженные таким образом табличные данные используются для статистического анализа, а также создания графиков и диаграмм. Нужно обратить внимание, что выбор опции «Отправить» вместо «Импорт» откроет пустую таблицу и система не позволит сформировать базу для анализа. Рабочая область будет выглядеть таким образом:

Рабочая область Excel в PBI
Excel Online в PBI

Использование Power BI

Источник Перед тем как установить и настроить Power BI, ознакомьтесь с его функциями. Создавать модели данных и генерировать отчёты можно с помощью десктопного приложения. Публиковать их — с помощью онлайн-сервиса, а просматривать — в сервисе Power BI Mobile. У мобильной и десктопной версий Power BI установка бесплатная. Есть версии для ОС Android и iOS.

Использовать Power Bi могут не только аналитики данных и бизнес-аналитики, но и другие пользователи — это возможно благодаря простоте работы приложения и возможностям интеграции с другими сервисами.

Интерфейс приложений доступен в разных языковых версиях, в том числе в русской, но запросы DAX и Power Query составляются на английском.

Настройка учётной записи

Скачать Power Bi Desktop можно на официальном сайте, перед загрузкой не забудьте выбрать язык интерфейса.

Чтобы подключить Power BI, нужно создать учётную запись и выбрать лицензию исходя из сценария использования. Платная лицензия позволит публиковать отчёты как в облаке, так и в локальном хранилище и предоставлять к ним доступ даже пользователям, не зарегистрированным в сервисе. Для регистрации укажите электронный адрес. Неважно, планируете ли вы использовать платную лицензию и предоставлять доступ к отчётам, или пользоваться программой бесплатно, email должен быть корпоративным.

Помните также, что бесплатная версия устанавливает лимит на объём загружаемых данных — их может быть не более 1 Гб.

Power Bi Desktop — бесплатная версия приложения для настольного ПК, с помощью которого можно выгружать данные из локальных и онлайн-источников, обрабатывать и анализировать их, а затем преобразовывать и визуализировать — создавать дашборды и графические информационные панели, а также модели данных.

Визуализация доступна в виде таких элементов, как графики и диаграммы с интерактивными функциями.

Десктопная версия приложения обновляется ежемесячно. Обновления включают как новые функции, так и доработку существующих согласно фидбеку пользователей. Актуальную версию можно скачать из магазина Windows.

Что нужно для работы с Power BI

Для работы с Power BI потребуется знать:

• основы модели данных, реляционные базы данных. От правильно построенной модели зависит корректность расчетов;
• инструменты для бизнес-аналитики Microsoft, которые также используются в Excel;
• язык DAX (Data Analysis eXpressions) для суммирования, расчета среднего, количества уникальных значений и других вычислений;
• языки программирования Python и R, в которых иногда строятся графики, диаграммы и пр.

Источники данных

Информация о бизнесе, которую вы вносите в Power BI, называется набором данных. Можно сделать разные наборы данных для каждого отдела или территориального подразделения, а можно сформировать один общий. В отличие от Google Data Studio, где отдельным источником данных считается каждый лист таблицы или каждое представление сайта в Google Analytics, в Power BI все источники, которые вы добавите в один отчет, формируют единый набор данных.

В онлайн-версии Power BI выбор источников сильно ограничен. Есть только два варианта: файлы (CSV и таблицы Excel) или приложения. Подключить базу данных или сторонний сервис без Power BI Desktop практически невозможно.

Подключение в веб-версии

Откройте рабочую область и выберите «Набор данных» в меню «Создать». Используйте пункт «Файлы», чтобы загрузить таблицу или CSV или подключите приложение в пункте «Службы» (требуется подписка на Power BI Pro).

Если вы загружаете файл Excel, нужно подтвердить импорт в сервис. Тогда данные из него можно будет использовать для анализа, создания диаграмм и информационных панелей.

Если же выбрать опцию «Отправить файл в Power BI», таблицу не получится подключить к отчету. Она будет выглядеть так:

Обратите внимание, что вам придется предварительно отформатировать все данные в таблице, иначе Power BI выдаст ошибку.

Подключение в Power BI Desktop

Кнопка «Получить данные» открывает меню со списком сервисов.

Нажмите на нужный сервис, авторизуйтесь и выберите данные, которые хотите из него получить. В окошке справа откроется предпросмотр. Он покажет, как будет выглядеть таблица с вашим набором данных. По щелчку на «Загрузить» программа на некоторое время задумается – это нормально, – а затем отобразит информацию из сервиса на панели «Поля».

Вы можете моделировать данные и создавать диаграммы в BI Desktop или отправить пустой отчет с источниками в веб-версию и продолжить работу там. Для этого нажмите «Опубликовать» справа на верхней панели.

Автообновление данных

Microsoft Power BI может самостоятельно запрашивать свежие данные из сторонних сервисов. Для этого укажите график обновления в меню «Параметры – Наборы данных – Запланированное обновление».

Раз в сутки данные в отчетах и панелях будут обновляться. По понятной причине это не сработает со статичными файлами вроде таблиц Excel

Добавление набора данных в отчет

В отчет получится добавить только один набор данных. При этом он может состоять сразу из нескольких источников. Вы можете соединить в наборе данных информацию из Google Analytics, CRM-системы, MySQL и нескольких Excel-таблиц. Тогда Power BI покажет статистически достоверные связи между активностью на сайте, оффлайн-общением с клиентами, продажами и результатами контент-маркетинга.

Выберите набор данных в вашей Рабочей области и нажмите кнопку «Создать отчет».

Еще один вариант – отметить нужный набор данных при создании отчета из рабочей области.

Чтобы не совершать лишних действий, добавьте данные при создании отчета

Последовательность работы с Power BI

Создание отчетов начинается с их разработки в Power BI Desktop. Затем отчеты публикуются с помощью защищенного онлайн сервиса Microsoft. После этого они становятся доступными на мобильных устройствах под управлением Windows, iOS и Android, с помощью Power BI Mobile.

Если вы не хотите публиковать отчеты онлайн, пользователи внутри компании могут просматривать их с помощью Power BI Desktop. Напоминаем, что это приложение можно скачать и пользоваться им бесплатно.

Существует ли мобильное приложение Power BI

Power BI может работать не только на компьютере или ноутбуке, но и на устройствах, использующих операционные системы iOS, Android и Windows. Полный функционал с мобильных устройств предоставлен не будет. Так, с телефона или планшета, работающих на Android, недоступна работа по созданию панелей мониторинга. Однако для мобильных приложений доступна возможность обычного просмотра панелей мониторинга. Это удобный формат для работы нескольких пользователей с разным уровнем доступа одновременно. Например, если подключенному пользователю требуется непосредственно сама визуализация, ему достаточно ее представления без необходимости редактирования.

Панели мониторинга на мобильных устройствах представлены в виде списка, из которого можно выбрать интересующую панель. Данные будут отображаться друг под другом, а чтобы поменять формат визуализации, достаточно повернуть смартфон или планшет на 90°.

Отчеты представлены в мобильных приложениях также по-разному. Их можно получить из самого приложения, с сервера отчетов, из внутренних сервисов мобильного устройства. Отчеты могут быть представлены в виде списка, как и панели мониторинга. Узнать их несложно: напротив отчета можно заметить небольшую иконку желтого или черного цвета. Можно легко увеличивать или уменьшать масштаб отображаемых данных, изменяя его вручную. Работа приложений для iOS и Android во многом похожа, но отличия присутствуют.

iOS. Операционная система дает возможность работы с службой Power BI, сервером отчетов и службой Reporting Message на мобильных устройствах. Просматривать данные можно в локальной и облачной среде. Кроме того, доступна функция голосового помощника Siri, который будет давать команды внутри приложения. Например, можно настроить доступ к необходимому содержимому (важному отчету) и с помощью нажатия на ярлык Siri его оперативно открывать. Отдельно возможна настройка работы Power BI и на Apple Watch.

Android. Глобально операционная система Android мало чем отличается от своего конкурента. Приложение для устройств, работающих на этой ОС, также позволяет просматривать отчеты и управлять ими как в локальной, так и в облачной среде. Для оптимальной работы с текущей версией Power BI требуется версия Android не ранее 5.0. Для поиска важных данных можно использовать Google-поиск.

Windows Mobile. Единственная из представленных операционных систем, отказавшихся от работы с приложением. Последней версией ОС, поддерживающей работу Power BI, была Windows 10.

Набор языков, поддерживаемых мобильными приложениями, чуть меньше, чем в оригинальных версиях смартфонов. В Power BI разрешено использовать только тот язык, который записан в настройках телефона как основной. Менять его в ходе работы нельзя.

Power BI можно назвать одним из самых удобных сервисов по визуализации данных.

Посмотреть программуВаш прямой путь в анализ данных с нуля! Освойте все необходимые junior-аналитику инструменты: от Google-таблиц до Python и Power BI. За время учебы вы сделаете 14 проектов. После базовых модулей можно выбрать специализацию: маркетинговую или продуктовую аналитику.

Где искать вакансии

Power BI чаще всего используют в своей работе аналитики и специалисты по Data Science. Аналитики высоко востребованы: на HeadHunter открыто почти 1 450 вакансий. Эксперты по Data Science требуются только 22 компаниям. Для специалистов по работе с Big Data выбор вакансий меньше, конкуренция выше, но и зарплата начинается от 150 тыс. руб. Аналитики же получают от 45 тыс. руб.

На сайте поиска работы Indeed открыто 105 вакансий. Большинство специалистов по Power BI востребованы в Москве — 70 предложений.

Сколько стоит Power BI?

Есть бесплатная версия Power BI для 1 пользователя с ограничением набора данных до 1 ГБ. И платные версии Pro и Premium для совместной работы в сервисе и обработки большого объема данных. На сайте Microsoft указана стоимость подписки. Сама же программа Power BI Desktop, в которой ведется вся работа с данными, полностью бесплатная.

Актуальные версии программы

Существует несколько версий платформы на выбор, в зависимости от вашего бюджета, ваших потребностей и способа детализации. Эти версии варьируются от простого использования до всесторонних функций, от бесплатных до премиальных, поэтому пользователи могут выбрать тот вариант, который наиболее соответствует их требованиям.

Краткий перечень версий продукта выглядит следующим образом:

Версия:Особенности:

«Power BI Desktop»	Бесплатный, предназначен для малого и среднего бизнеса.
«Power BI Service»	Полная версия Power BI, размещена на Azure, облачной платформе Microsoft.
«Power BI Pro»	Платная лицензия для каждого пользователя, необходимая для доступа к расширенным функциям и возможности обмена отчетами.
«Power BI Premium»	Мощный лицензионный комплекс, предназначен для крупных предприятий и предприятий.
«Power BI Mobile»	Основанное на устройстве приложение для телефонов и десктопов.
«Power BI Embedded»	Версия Павер БИ, разработанная по принципу «белой метки», которую независимые поставщики программного обеспечения могут встраивать в свои собственные приложения вместо создания собственных аналитических функций.
«Сервер отчетов Power BI»	Локальная версия приложения Power BI Desktop для предприятий, которым необходимо хранить свои данные и отчеты на своих собственных серверах.

Как обеспечивается безопасность

Работа с большими массивами данных требует особых мер по обеспечению безопасности. Power BI, как разработка Microsoft, основана на Azure. Это ставит Power BI на один уровень с другими продуктами корпорации по обеспечению безопасности работы с информацией. Каждый пользователь может войти в систему, используя только личную учетную запись Azure Active Directory. Кроме того, он самостоятельно может определять степень доступа к каждой единице информации, устанавливая границы для других. В свою очередь, это налагает ответственность на пользователя, предоставляющего другим особый уровень доступа.

Помогла ли вам статья?